Assistent
der Geschäftsführung (m | w | d)
OHNE UNS LÄUFT HIER GAR NICHTS.
Auf der Baustelle wird viel geleistet – aber ohne die Menschen im Hintergrund geht gar nichts.
Im Büro wird geplant, gerechnet, organisiert, entschieden. Still, präzise und verlässlich.
Seit über 130 Jahren stemmen wir Hoch-, Tief- und Ingenieurbauprojekte, die bleiben – sichtbar, verlässlich,
generationenüberdauernd. Damit das klappt, braucht es Menschen, die im Hintergrund mitdenken, Strukturen schaffen
und den Überblick behalten. Menschen, die wissen, dass Qualität nicht erst auf der Baustelle beginnt.
Ob Bauleitung, Buchhaltung oder Personal: Wir ziehen alle an einem Strang, damit am Ende alles passt.
Und wenn’s mal knirscht, reden wir drüber. Ehrlich, direkt und lösungsorientiert.
Dein Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit Zusatzqualifikation, mehrjährige Berufserfahrung wird vorausgesetzt
- hohes Maß an Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Loyalität und Diskretion
- Belastbarkeit
Was wir bieten:
- Unternehmenskultur mit sehr gutem Betriebsklima und flacher Hierarchie
- einen angenehmen und sicheren Arbeitsplatz
- Arbeiten in einem tollen kompetenten Team
- interessante und vielseitige Projekte
- geregelte Arbeitszeiten für einen planbaren Alltag
- leistungsgerechte Bezahlung + Weihnachtsgeld + erfolgsabhängiger Bonus
- individuelle Weiterentwicklung (Fortbildungen, Schulungen, etc.)
- sonstige Benefits, u. a. Dienstfahrrad, bAV-Zuschuss, u.v.m.
Welche Aufgaben erwarten Dich:
- Terminplanung und Koordination
- Erstellen von monatlichen Statistiken
- Erstellen von Arbeitsanweisungen (u. a. Arbeitsschutz, betriebliche Organisation)
- Mitwirkung im Arbeitsrecht, Versicherungen und Marketing, DSGVO
- Mitwirkung Dokumentenmanagementsystem (DMS)
‣ einführen (digitale Bauakte)
‣ pflegen (digitale Bauakte)
‣ weiterentwickeln - Unterstützung der kaufmännischen Abteilung im Bedarfsfall
- Gemeinsames Erstellen des Monatsabschlusses und Jahresabschluss mit GF
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung des strategischen Einkaufs
- Umsetzung von Geschäftsstrategien
- Problemlöser
Ansprechpartner Bewerbung
Martin Berenbold
Geschäftsleitung
TELEFON
+049 (0) 7503 / 931 666-0
E-MAIL
m.berenbold@otto-berenbold.de
ADRESSE
Otto Berenbold GmbH
Ravensburger Str. 16
88271 Wilhelmsdorf
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